Datenschutzerklärung

Wir vom Förderverein der Rotaract Clubs deutscher Distrikte e.V., Am Graswege 34, 30169 Hannover (im Folgenden: „Förderverein“) nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung sowie den einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (im Folgenden: „DS-GVO“).
Die folgende Datenschutzerklärung bezieht sich auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Website www.rotaract.de/foerderverein (im Folgenden: „Website“) [Ziffer 1] sowie für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten unserer Mitglieder [Ziffer 2], Spender [Ziffer 3], Projektpartner [Ziffer 4] und Zuwendungsempfänger [Ziffer 5]. Zudem finden Sie am Ende Informationen zur Weitergabe von Daten [Ziffer 6], zur Datensicherheit und Speicherdauer [Ziffer 7] sowie Informationen zu Ihren Rechten und unserem Kontakt [Ziffer 8].
Unsere Website ist eine Unterseite der Domain www.rotaract.de. Sobald Sie unsere Unterseite rotaract.de/foerderverein verlassen (z.B. durch Betätigung eines Links in der Kopfzeile), gilt die Datenschutzerklärung von Rotaract Deutschland.

1. Nutzung unserer Website

1.1  Allgemeines zur Nutzung unserer Website

Bei der Nutzung unserer Website verarbeiten wir solche personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Hierzu zählen die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT), Inhalt der Anforderung (die konkrete Seite), den Zugriffsstatus bzw. HTTP-Statuscode, die jeweils übertragene Datenmenge, die Website, von der die Anforderung kommt, der verwendete Browser, das Betriebssystem und dessen Oberfläche sowie Sprache und Version der Browsersoftware.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO. Die Verarbeitung der Daten ermöglicht die Darstellung unserer Website und dient insbesondere auch der Gewährleistung ihrer Stabilität und Sicherheit.

1.2       Cookies

 Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei Ihrer Nutzung unserer Website Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden. Dadurch werden demjenigen, der den Cookie setzt, bestimmte Informationen übermittelt. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, unsere Website insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.
Sie können der Speicherung der Cookies durch entsprechende Einstellungen in Ihrem Browser verhindern, etwa indem Sie das automatische Setzen von Cookies generell deaktivieren. In diesem Fall können Funktionen dieser Website unter Umständen jedoch nicht mehr richtig genutzt werden. Konkret nutzen unsere Website die folgenden Cookies:

• Matomo-Webanalyse

Auf unserer Website benutzen wir die Matomo-Webanalyse mit der Erweiterung „anonymizeIp“, ein Open-Source-Webanalyse-Tool. Hierdurch werden IP-Adressen auf einem Server in Deutschland gekürzt weiterverarbeitet.
Rechtsgrundlage für unsere Nutzung der Matomo-Webanalyse ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO. Wir nutzen die erlangten, um Ihre Nutzung unserer Website auszuwerten. Die Verarbeitung bezweckt die Analyse und Optimierung unserer Website.

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• Sonstige Cookies

Darüber hinaus nutzen wir ausschließlich Cookies, die zur Bereitstellung unserer Websites unbedingt erforderlich sind.
Nach Ablauf eines bestimmten Zeitraums werden die Cookies automatisch gelöscht Sie können gespeicherte Cookies darüber hinaus jederzeit in Ihren Browsereinstellungen selbst löschen.

1.3       Social Media

Wir verwenden keine sogenannten Social-Media-Plug-Ins. Sie haben jedoch die Möglichkeit, unseren Auftritt in sozialen Netzwerken wie Facebook oder YouTube zu besuchen. Wenn Sie auf das jeweilige Logo oder den Namen eines sozialen Netzwerks klicken, werden Sie über einen Link auf unseren jeweiligen Auftritt weitergeleitet.
Bevor Sie auf die Logos oder Links klicken, wodurch Sie auf die jeweilige Website des sozialen Netzwerks weitergeleitet werden, werden keine personenbezogenen Daten an die sozialen Netzwerke übermittelt. Die Möglichkeit, dass personenbezogene Daten an das jeweilige soziale Netzwerk übermittelt und von diesem verarbeitet werden, besteht erst ab dem Zeitpunkt, zu dem Sie auf unserer Website auf das jeweilige Logo klicken oder unsere Auftritte in den sozialen Netzwerken direkt aufrufen. Zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten kommt es insbesondere, wenn Sie mit Ihrem jeweiligen Social-Media-Account eingeloggt sind und die Inhalte mit Ihrem Account auf den sozialen Netzwerken posten. Darüber hinaus können jedoch auch Daten – wie etwa Ihre IP-Adresse – verarbeitet werden, wenn Sie keinen Social-Media-Account besitzen.
Wir haben weder Einfluss auf die erhobenen Daten und Datenverarbeitungsvorgänge, noch sind uns der volle Umfang der Datenerhebung, die Zwecke der Verarbeitung, die Speicherfristen bekannt. Auch zur Löschung der erhobenen Daten durch das jeweilige soziale Netzwerk liegen uns keine Informationen vor.
Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung erhalten Sie in der Datenschutzerklärung des jeweiligen Netzwerks. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre:
Facebook: https://de-de.facebook.com/policy.php
YouTube: https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de

1.4       Einbindung von Youtube-Videos

Auf unserer Website werden YouTube-Videos eingebunden, die auf https://www.youtube.com gespeichert sind und von unserer Website aus direkt abgespielt werden können. YouTube ist ein Angebot der Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (im Folgenden: „Google“). Diese sind alle im „erweiterten Datenschutz-Modus“ eingebunden, d. h. dass keine Daten über Sie als Nutzer an YouTube übertragen werden, wenn Sie die Videos nicht abspielen. Erst wenn Sie die Videos abspielen, werden die im folgenden Absatz genannten Daten übertragen. Auf diese Datenübertragung haben wir keinen Einfluss.
Durch den Besuch auf unserer Website erhält YouTube die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Website aufgerufen haben. Zudem werden die unter Ziffer 1.1 genannten Daten übermittelt. Dies erfolgt unabhängig davon, ob YouTube ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei YouTube nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons ausloggen. YouTube speichert Ihre Daten (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung der eigenen Angebote. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht zu gegen die Bildung dieser Nutzerprofile, wobei Sie sich zur Ausübung dieses Rechts an YouTube richten müssen.
Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch YouTube erhalten Sie in der Datenschutzerklärung. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy. Google verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auch in den USA und hat sich dem EU-US-Privacy-Shield unterworfen, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO. Sie dient der Optimierung unseres Angebots.

 1.5       Kontaktaufnahme per E-Mail oder Kontakt-Formular

Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Entsprechendes gilt, wenn Sie unser Kontaktformular verwenden. Für eine Kontaktaufnahme auf diesem Weg ist lediglich die Angabe Ihres Namens, Ihrer E-Mail-Adresse und Ihres Anliegens erforderlich. Weitere Angaben – wie z. B. Ihre Rufnummer – sind freiwillig. Daten, die Sie in unser Kontaktformular eingeben, werden zwischen Ihrem Browser und unserem Server verschlüsselt (SSL/TLS) übertragen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO. Sie dient ausschließlich der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.

2. Mitglieder

2.1 Antrag auf Mitgliedschaft als Online-Formular oder PDF 

Sie haben auf unserer Website die Möglichkeit, über ein Online-Formular die Mitgliedschaft im Förderverein zu beantragen. Die dabei von Ihnen mitgeteilten Daten (Name, Kontaktdaten, Geburtsdatum, Beruf, Angaben zum Rotaract Club sowie Bankdaten) werden von uns ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Antrags verarbeitet. Gleiches gilt, wenn Sie uns Ihren Mitgliedsantrag als PDF per E-Mail oder postalisch zukommen lassen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO.
Daten, die Sie in unser Online-Formular eingeben, werden zwischen Ihrem Browser und unserem Server verschlüsselt (SSL/TLS) übertragen.

 2.2       Mitgliedschaft

Sobald Ihre Mitgliedschaft postalisch von uns bestätigt ist, verarbeiten wir die von Ihnen erhobenen personenbezogenen Daten zu Zwecken der Mitgliederverwaltung sowie zur Vereinsarbeit im Förderverein. Insbesondere nutzen wir Ihre Bankverbindung zur Einziehung des jährlichen Mitgliedsbeitrags. Darüber hinaus kontaktieren wir Sie ein- bis zweimal im Jahr per E-Mail, um Ihnen einen Einblick in die Arbeit des Fördervereins zu geben sowie Sie zur jährlichen Mitgliederversammlung einzuladen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO.

3. Spender 

Sie haben auf unserer Website weiterhin die Möglichkeit, über ein Online-Formular für ein spezielles Projekt oder den Förderverein allgemein zu spenden. Die dabei von Ihnen mitgeteilten Daten (Name, Kontaktdaten) werden von uns ausschließlich zur Abwicklung Ihrer Spende verarbeitet. Insbesondere nutzen wir Ihre Kontaktdaten zur Zusendung der Zuwendungsbescheinigung. Gleiches gilt, wenn Sie uns Ihre Spendenzusage als PDF per E-Mail oder postalisch zukommen lassen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO. 
Daten, die Sie in unser Online-Formular eingeben, werden zwischen Ihrem Browser und unserem Server verschlüsselt (SSL/TLS) übertragen. 

4. Projektpartner

Rotaract Clubs haben auf unserer Website die Möglichkeit, über ein Online-Formular einen Projektantrag zu stellen. Die dabei von Ihnen mitgeteilten Daten (Name, Kontaktdaten) werden von uns ausschließlich zur Bearbeitung des Projektantrags sowie zur Durchführung des Projektes verarbeitet. Gleiches gilt, wenn Sie uns Ihre Spendenzusage als PDF per E-Mail oder postalisch zukommen lassen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO. 
Daten, die Sie in unser Online-Formular eingeben, werden zwischen Ihrem Browser und unserem Server verschlüsselt (SSL/TLS) übertragen.

5. Zuwendungsempfänger

Personenbezogene Daten von Zuwendungsempfängern (z.B. Namen von Ansprechpartner, Bankverbindung), die uns die Rotaract Clubs im Rahmen der Projektabwicklung zur Verfügung stellen, verarbeiten wir ausschließlich zur Durchführung des Projektes sowie zur Erfüllung unserer damit verbundenen Dokumentationspflichten. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO.

6. Weitergabe von Daten

Die von uns erhobenen personenbezogenen Daten geben wir nur dann an Dritte weiter, wenn dies datenschutzrechtlich gerechtfertigt ist. Konkrete Informationen zu Umfang und Empfängern finden Sie in den vorstehenden Bestimmungen. Im Übrigen geben wir Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich an andere Unternehmen und Einzelpersonen heraus, die wir mit der Erfüllung von einzelnen Aufgaben und Dienstleistungen für uns beauftragt haben. Die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an diese Unternehmen beschränkt sich auf das zur Erfüllung ihrer Tätigkeit notwendige Maß. Diese Unternehmen sind gleichsam an die datenschutzrechtlichen Regelungen gebunden, wurden von uns sorgsam ausgewählt und werden von uns regelmäßig überwacht. Darüber hinaus geben wir Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte weiter, soweit wir gesetzlich oder per Gerichtsbeschluss dazu verpflichtet sind.

7. Datensicherheit und Speicherdauer

Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ergreifen wir Maßnahmen, um Ihre Daten vor einem unbefugten Zugriff, vor Verlust, vor Missbrauch oder vor Zerstörung zu schützen. Wir weisen jedoch darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Personenbezogene Daten werden nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist, oder sofern dies durch den Gesetzgeber vorgesehen wurde, gespeichert. Dementsprechend werden die personenbezogenen Daten routinemäßig gesperrt oder gelöscht, wenn der Speicherungszweck entfällt oder eine gesetzliche Frist abläuft.

8. Ihre Rechte / Kontakt

Sie haben gegenüber dem Förderverein folgende Rechte bezüglich Ihrer von uns erhobenen personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft
• Recht auf Berichtigung oder Löschung
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit.

Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Hiervon wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO) stützen, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.
Sie haben ferner das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.
Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Abs. 7 DS-GVO ist der Förderverein der Rotaract Clubs deutscher Distrikte e.V., Am Graswege 34, 30169 Hannover, E-Mail: info@rotaract-foederverein.de (siehe unter Impressum).